导读:构建企业知识库的关键因素包括知识库的应用平台、建立企业知识库体系、企业知识库的信息收集、建立一套安全/规范的知识库输入输出规则、企业知识库检索技术等。
第一,知识库的内容要与公司其他标准文件库区别开来,避免知识与信息的重复性。知识库的内容要更侧重于除公司的标准文件、管理规定外,其他从外部收集的或与员工知识技能相关的文档、数据、培训课件等。
第二,使用易于直接复用的承载方式。在知识库及培训课件的设置方面应结合图片、案例、施工录像等多种形式开展,避免纯文字造成的单调枯燥感。
第三,注重知识库内容的知识结构。知识库内容的匹配关系是提高企业知识库有效性的内在驱动力,知识结构合理才能保证企业知识库的创新能力。
第四,知识库管理系统需以足够大容量的服务器和企业全体员工可访问的远程网络为基础,建成全体员工可共享的企业知识资源库。
构建企业知识库的关键因素包括知识库的应用平台、建立企业知识库体系、企业知识库的信息收集、建立一套安全/规范的知识库输入输出规则、企业知识库检索技术等。下面结合中国能源建设集团广东火电工程总公司(以下简称“广东火电”)知识库构建经验及流程(见下图),对以上关键因素进行了简单分析。
广东火电知识库构建体系流程图
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